Kaip susisiekti su užimtu asmeniu

{h1}

Pereikime tiesiai prie reikalo, ar ne?


Užimtiems žmonėms gali būti nepaprastai sunku susisiekti.

Jūs žinote grąžtą. Siunčiate el. Laišką, tada laukiate. Ir palauk. Ir dar palaukite. Atsakymo negaunate, todėl bandykite dar kartą. Daugiau to paties. Galų gale, jūs atsisakote.


Jei tai skamba gerai, gerai, jūs ne vienas. Dauguma vyrų tam tikru savo karjeros momentu stengėsi užmegzti ryšį su žmogumi, kuris yra nepaprastai užsiėmęs. Nesvarbu, ar tai yra potencialus darbdavys, a galimas mentorius, svajonių klientas ar net tiesiog susisiekti su mergina, kad galėtumėte paprašykite jos į pasimatymą, susisiekti su užimtu žmogumi gali būti labai sunku.

Ar tai reiškia, kad jūs atsisakote? Heck no. Dažnai yra rimta priežastis, kodėl užimti žmonės yra tokie užimti. Būtent todėl, kad jiems sekasi ir jie yra sėkmingi, nes yra protingi ir gerai sujungti, ir turi prieigą prie išteklių ar žinių, kurie gali jums suteikti viso pasaulio skirtumų ... jei galite tiesiog prasiveržti.


Bet jei esate panašus į daugumą vyrų, bandėte išsiaiškinti, kaip užmegzti šį kontaktą. Kaip galite atkreipti žmogaus dėmesį? Ką turėtum pasakyti ir kaip tai pasakyti? Nuo ko jūs net pradedate? Ar turėtumėte sekti, jei jie jus ignoruoja? Naujos komunikacijos priemonės socialinės žiniasklaidos, „Skype“, teksto pranešimų ir tinklaraščio komentavimo forma pavertė šį klausimą dar painesniu ir sudėtingesniu.



Per savo karjerą išbandžiau beveik kiekvieną skirtingą būdą susisiekti su užimtais žmonėmis. Pastaruosius 2+ metus taip pat praleidau kreipdamasis į labai užimtus verslininkus ir autorius, kad jie pasirodytų svečiais mano podcast'e. Išbandžiau žavesiu veikiančias technikas ir kitas strategijas, kurios garantuotai subombarduos. Žemiau pateikiu geriausius dalykus, kurie man pasiteisino.


„Meniškumo menas“ anksčiau buvo aprašytas kaip parašyti laišką, į kurį bus atsakyta. Tačiau šiame straipsnyje noriu daugiau pasidalinti visapusišku požiūriu, kuris gali būti įgyvendintas (ir dažnai yra įgyvendinamas) naudojant el. Paštą, bet kuris taip pat yra vidutinio agnostiko. El. Paštas yra tai, ką aš naudoju labiausiai ir vis dar esu efektyvi priemonė. Tačiau, jei reikia, turėtumėte apsvarstyti ir kitus metodus, pvz., Akis į akį ir socialinę žiniasklaidą. Norėdami susisiekti su atsiskyrusiu „AoM“ „McKays“, net turėsite nusiteikti parašyti gerą senamadišką laišką! (Žodis yra tas, kad jei jiems pradedama tvarkyti per daug sraigių pašto, jie pereis prie reikalavimo pranešimų, atvesdami balandį.)

Nors tai gali atrodyti kaip nelengva užduotis bandant užmegzti ryšį su užimtu žmogumi, sėkmė, kai pasiseks, dažnai gali pakeisti žaidimą. Jūs tiesiog turite būti protingas, kaip padaryti savo pirmąjį žingsnį.


Įsidėkite į jų batus

Iš pradžių turite suprasti, kad užimti žmonės kiekvieną savaitę gauna šimtus, jei ne tūkstančius, pagalbos, pagalbos ar išteklių prašymų. Nenuostabu, kad didelė jų dalis atrodo ir skamba visiškai vienodai. „Ar gali man padėti?' 'Ar galiu išsirinkti tavo smegenis?' 'Turiu nuostabią idėją, kad žinau, kad tau patiks!'

Negalima vaikyti. Galite pagalvoti, kad jūsų prašymas yra nepaprastai originalus ar nepaprastai vertingas užimtam žmogui, tačiau tikriausiai jie jau girdėjo jį anksčiau (nauja programa, kuri padarys jus produktyvesnį? NIEKO!) Natūralu, kad jie bus šiek tiek susirūpinęs.


Prieš net galvodami apie tai, kaip pasiekti, turite teisingai mąstyti. Net jei turite geriausių ketinimų ir manote, kad jūsų prašymas yra palyginti nedidelis, nesitikėkite atsakymo. Pagal apibrėžimą „užimti“ žmonės negali atsakyti į kiekvieną užklausą. Jie nėra grubūs - jie tiesiog teikia pirmenybę. Jei to nepadarytų, jie nebūtų tokie sėkmingi kaip dabar.

Pagal Steve Pavlina, autorius Asmeninis tobulėjimas protingiems žmonėms, „Jei galite priimti tuos užimtus žmones turi kad galėtumėte būti veiksmingi ir turėti gyvenimą, galite gerbti juos nustatydami prioritetus, turėsite daug geresnį įspūdį, kaip su jais pastatyti tiltą “.


Štai 8 patarimai, kaip susisiekti su užimtu žmogumi:

1. Pabandykite prisijungti Anksčiau Jūs prašote bet ko

Blogiausias būdas susisiekti su užimtu žmogumi - paprašyti jo kažko, pirmą kartą bandant su juo susisiekti. Kur kas geresnis būdas yra susisiekti su asmeniu ilgai, kol jūs niekada nieko neprašysite.

Vienas iš būdų tai padaryti yra per socialinę žiniasklaidą. Ieškokite kūrybingų būdų, kaip cituoti, apibūdinti ar paminėti užimtą žmogų, įtraukdami jį į savo rašomą tinklaraščio įrašą ar straipsnį, o paskui pasidalykite juo su juo per socialinę žiniasklaidą. Gali būti viskas, ko reikia norint „sutepti ratus“ ir pradėti pokalbį.

Toliau kurkite santykius, pavyzdžiui, dalindamiesi jų turiniu, reklamuodami juos ar tiesiog siųsdami atitinkamus išteklius. Norėdami tai padaryti, turite iš tikrųjų pažinti užimtą žmogų ir suprasti, ką jis dirba ar galėtų panaudoti pagalbą. Būkite kantrūs ir leiskite organiškai užmegzti ryšį, prieš įšokdami ir pradėdami prašyti malonės. Nedeginkite tilto prieš jį pastatydami.

Kitas dažnai nepastebimas variantas yra ištirti esamą tinklą ir sužinoti, ar turite ryšių su tuo asmeniu. Draugas? Verslo partneris? Padės viskas, kas gali būti panaudota norint parodyti jūsų ir kito asmens bendrumą.

„Tai, kad kažkas kitas jus supažindintų, yra vienas iš būdų atkreipti kieno nors dėmesį“, - sako tinklo ekspertas Lynne Waymon bendraautoris Suskaičiuokite savo kontaktus. „Sužinokite, kas jus abu sieja, ir paklauskite„ Ar tu mane pristatysi? ““

2. Trumpai palaikykite ryšius

„Tik patarimas. Niekada nerašykite ant abiejų lapo pusių, kai siunčiate laišką užimtam vyrui “. –Jackas Londonas, Laiškas Louisui Stevensui, 1913 m. Kovo 24 d

Išsaugokite savo gyvenimo istoriją kitam kartui. Kuo trumpesnis pranešimas, tuo didesnė tikimybė, kad gausite atsakymą. Ir kuo žmogus užimtas, tuo svarbiau, kad tu nepraleistum jo laiko.

Pirmiausia visada pradėkite susirašinėjimą atitinkama aiškia ir tikslia tema. Gavėjas turėtų sugebėti greitai pasakyti, kodėl jam būtų naudinga atidaryti jūsų žinutę, kaip jis jus pažįsta, arba idealiu atveju, abu.

'Ar gali man padėti?' Su kuo? Tavo reikalas? Jūsų matematikos namų darbai? Čia yra maždaug tiek pat vertės, kiek guminiame ramente. Jūs neturite būti ekstrasensas, kad žinotumėte, jog šis eina tiesiai į ovalo formos failą.

'„Podcast“ pasirodymas jūsų naujai knygai reklamuoti“Yra daug geresnė temos eilutė. Aiškiai nurodydami, ko jūs norite, ir dar svarbiau, kaip tai bus naudinga kitam asmeniui, jūs greičiausiai gausite savo el. Pašto adresą.

Būti trumpam reiškia ir neįtraukti nieko, kas nėra būtina. Gerai yra atidaryti porą malonumų apie jūsų ryšį / giminystę asmeniui. „Aš esu didelis to, ką darai, gerbėjas ir jau penkerius metus skaitau tavo žurnalą“, arba „Pamačiusi tavo TED kalbą, aš nusprendžiau pereiti į biologijos specialybę“. Šiek tiek pagyrimų, jūsų el. Paštas bus atimtas teisingai pradėjus ir sukuriant sąsają. Tačiau atidarykite ne daugiau kaip du sakinius.

Pagrindinį el. Laiško turinį taip pat turėkite kuo trumpesnį; siekite, kad jūsų aukštis būtų penkis ar mažiau sakinių. Prieš paaiškindami, ko iš tikrųjų norite, nereikia pridėti 100 puslapių verslo plano ar keliolikos prototipo nuotraukų. Atminkite, kad gerbkite užimto ​​žmogaus laiką ir prieš siųsdami tolesnę informaciją palaukite žalios šviesos, jei jis jai atviras.

3. Pirmiausia atlikite tyrimus ir užduokite konkrečius klausimus

„Aš bjauriuosi, kad manęs klausia bendro patarimo, nes atsakydamas turiu padaryti vieną iš dviejų dalykų: (1) arba parašyti dvi ar tris knygas, kuriose tvarkomi atsakymai, arba (2) užgniaužti atsakymus pateikiant tik kelis trumpus sakinius.

Aš turiu omenyje tai, kad bet kuriuo metu paprašykite manęs konkretaus patarimo, ir aš būsiu tik labai patenkinta, kad galėčiau atsidurti jūsų tarnyboje.

Atminkite, kad kasmet parašau tūkstančius laiškų nežinomiems korespondentams. Ir nepamirškite (1), kad nemėgstu rašyti pragyvenimui ... ir kad (2) todėl, kai parašiau visas knygas, kurias parašiau ir prie kurių kasdien dirbu, man taip atsibodo. rašau, kad nupjausčiau pirštus ir pirštus, kad išvengčiau rašymo ...

Bet kokiu atveju, nepamirškite, kad galite bet kada kreiptis į mane dėl konkrečių konkrečių patarimų bet kokia tema “. -Jackas Londonas, Laiškas Cordie Ingram, 1913 m. Balandžio 9 d

Kai kreipiatės į užimtą žmogų, darykite tai atsižvelgdami į labai konkrečius klausimus. Tuo metu galite gauti tik vieną kadrą, todėl norite, kad užduodami klausimai būtų kuo metaforiškesni. užduokite jiems klausimus, kur niekur kitur negalite sužinoti atsakymų ir kuriems jums būtinai reikia užimto ​​žmogaus unikalios perspektyvos / ryšių / indėlio.

Taigi pirmiausia ištirkite atsakymus į galvojamų klausimų sąrašą kuo griežčiau ir sužinokite, ką galite sužinoti iš lengviau prieinamų šaltinių. Užimtam žmogui turite parodyti, kad atlikote namų darbus. Timas Ferrissas, autorius 4 valandų darbo savaitė, sako: „Nuostabu, kiek būsimų patarėjų ar naudos gavėjų prašo užimtų žmonių atsakymų, kuriuos„ Google “galėtų pateikti per 20 sekundžių“. Ferriss žodžiais: „Tai įtraukia jus į draudžiamų asmenų sąrašą“.

Prieš susisiekdami su užimtu žmogumi, turėtumėte ne tik atlikti tyrimus, bet ir pabandyti pradėti savo projektą / verslą prieš tai prašote jų pagalbos. „Niekada neprašykite užimto ​​žmogaus„ išsirinkti smegenų “, kol nepradėsite dirbti su savo projektu ar idėja“, - sako pats AoM narys Brettas McKay. 'Vietoj to, palaukite, kol jis tikrai prasidės, jūs būsite gilumoje ir susidursite su konkrečia problema'. Patarimai pradedant kažkas paprastai yra gausu ir lengvai prieinama. Taigi išsaugokite savo „telefono draugui“ gelbėjimo ratą, kai pats padarėte viską, ką galite, ir pasiekėte sieną, kurios negalite suprasti, kaip prasiveržti.

Koks konkretus klausimas turėtų Klausimas skirsis priklausomai nuo jūsų situacijos, todėl lengviau paaiškinti, kokio tipo klausimus turėtumėte pateikti ne paklausti. Tipiniai jums reikalingų bendrųjų klausimų tipų pavyzdžiai ne paklausti apima:

  • Nežinau, kaip pradėti nuo ______. Ką patartumėte man daryti?
  • Ar manote, kad ____ būtų tinkamas mano situacijai?
  • Aš pasimetęs dėl ______ ir nesu tikras, kodėl to nesulaukiu. Ar turite pasiūlymų?

Geresnis būdas nei šie bendrieji klausimai yra paaiškinti 2 ar 3 konkrečias jūsų svarstomas galimybes ir paprašyti konkrečių atsiliepimų apie šį atskirą pasirinkimą.

Laikydamiesi šio požiūrio, galite „pasinaudoti savo proga ir užduoti geresnius klausimus konkrečiomis temomis, o ne tiesiog paskleisti ką nors bendro pobūdžio klausimais“, - sako McKay. „Laikas, kai nusileidžiate su užimtu žmogumi, yra vertingas, todėl naudokite jį, jei norite užduoti kuo didesnius sverto klausimus.“

4. Padarykite savo žingsnį tam, ką jie galėtų pasakyti taip arba ne

Jei užimtam žmogui kyla klausimas, ar jis nori su jumis dirbti, ar ne, padarykite kuo aiškesnį savo aukštį. Kitaip tariant, neklauskite atviro klausimo, pavyzdžiui: „Ar norėtumėte kažkaip su mumis bendradarbiauti?“ Ne užimto ​​žmogaus darbas yra galvoti apie būdus, kuriais galėtumėte susiburti. Tai jūsų pareiga pateikti konkretų pasiūlymą. Į pasiūlymą, kurį užimtas žmogus gali atsakyti taip arba ne.

5. Pasirodykite asmeniškai

Minutėlę pagalvokite, kiek pardavimo skambučių ar kiek šlamšto gaunate per savaitę. Dauguma šių elementų ištrinami dar neatidarant. Daugybė užimtų žmonių gautų prašymų dažnai patiria tą patį likimą.

Dabar apsvarstykite, ką darytumėte, jei tą patį prašymą pateikęs asmuo stovėtų priešais jus. Ne taip lengva dabar jų ignoruoti, ar ne?

Veimonas sako, kad jei yra konkretus užimtas asmuo, su kuriuo norite susisiekti, turėtumėte sužinoti, kokiose grupėse ar organizacijose jie yra, ir sužinoti, kaip galite pridėti vertę toms grupėms. Galbūt galite prisijungti prie komiteto, kuriame jie dalyvauja, arba pasiūlyti padėti ką nors aistringo.

„Tyrimai rodo, kad dažnai reikia 6 kontaktų su kažkuo, kol jie sužino, kas tu esi ir ar įtrauki į jo psichinę Rolodex“, - sako Waymonas. „Taigi komitetų darbas ir mažų grupių veikla yra geri būdai užmegzti tolesnį kontaktą.“

Dalyvaudami toje pačioje komandoje galite įmušti savo koją, tačiau turėsite būti pasirengę, kai pasitaikys galimybė. „Visada turėk dienotvarkę. Prieš susitikimą pagalvokite apie tris ar keturis dalykus, kuriuos norėtumėte sužinoti ar sužinoti daugiau. Be to, būkite pasirengę kalbėti apie tris ar keturis dalykus, dėl kurių jus jaudina - asmeniškai ar profesionaliai “, - sako Waymonas. „Kadangi žmonės nori kurti verslą su žmonėmis, kuriais pasitiki, jūsų bendras tikslas visada yra išmokyti žmones pasitikėti jumis.“

6. Nuolat atneškite vertę

Tikimybė gauti tai, ko norite, tampa eksponentiškai geresnė, kai pasiūlote ką nors vertingo. Daugelis žmonių kovoja su tuo, kaip rasti ką nors „vertingo“, tačiau tikrai nėra galimybių.

Vienas iš geriausių būdų suteikti vertę užimtam žmogui yra padėti jam reklamuoti naują knygą, projektą, verslą ar renginį. Tai galite padaryti įvairiais būdais:

  • Parašykite internetinę apžvalgą „Amazon“, „Yelp“ ar kitoje apžvalgų svetainėje.
  • Pateikite užimtą asmenį savo tinklaraščio straipsnyje ar kito asmens tinklaraštyje.
  • Pasiūlykite pristatyti užimtą žmogų kam nors aktualiam. Bet būtinai pirmiausia paklauskite.
  • Apklauskite asmenį dėl jūsų tinklalaidės arba, jei neturite tinklalaidės, įrašykite paprastą interviu naudodamiesi tokia nemokama paslauga kaip „FreeConferenceCall.com“ ir įkelkite ją į savo tinklaraštį ar „SoundCloud“ (taip pat nemokamą). Atminkite, kad jei jūsų auditorija yra labai maža, užimtas žmogus greičiausiai atliks sąnaudų ir naudos analizę ir nuspręs, kad jūsų pasiūlyta paaukštinimo suma yra mažesnė už riboto laiko vertę.
  • Sukurti Spustelėkite, kad tweetuotumėte nuoroda, paaiškinanti, kodėl jums patinka konkretaus žmogaus darbas, ir pasidalinti ja su visais savo draugais kaip šitas.

Net jei neturite tinklaraščio ar tinklalaidės, galite įrašyti paprastą vaizdo įrašą su savo nešiojamame kompiuteryje įmontuota internetine kamera ir įkelti jį į „YouTube“, kur milijonai žmonių jį žiūrės, prieš grįždami prie vaizdo įrašo. katinas, grojantis pianinu.

Apatinė eilutė: sužinokite, ko jiems reikia, ar su kuo jie nori susisiekti, ir įgyvendinkite tai.

7. Tvirtink save

Kai pateikiate užklausą, svarbu ne tik pati žinutė, bet ir tonas, kuriuo ją pateikiate. Michelle Lederman, autorius 11 Likimo įstatymų, kalba apie artėjimą prie pokalbio iš to, ką ji vadina „viduriu“. Turėtumėte nusileisti kaip „ne pasyvus, ne agresyvus, bet tvirtas“, sako Ledermanas. Galvok pasitikėdamas savimi, bet ne linksmas. Ir tikrai ne švelnus.

Ledermanas taip pat rekomenduoja kreiptis į „patogų klausimą“. Padarykite jiems kuo lengviau pasakyti „taip“ į prašymą. Pavyzdžiui, nurodykite užimtam asmeniui konkrečias datas ir laiką, iš kurių galėsite pasirinkti. Pasiūlykite susitikti su jais pasirinktoje vietoje. Gali padėti viskas, ką galite padaryti, kad supaprastintumėte užklausą.

Galiausiai Ledermanas rekomenduoja sukurti „trūkumo“ jausmą. Sukurkite tinklaraščio įrašo ar straipsnio terminą, kad jei užimtas žmogus norėtų būti įtrauktas, jam reikės atsakyti iki tam tikros datos, kad tai įvyktų. Nustačius terminą, gaunama daugiau atsakymų, nes tokio tipo užklausas yra sunkiau atidėti vėliau (dėl to užimtas žmogus pamiršta grįžti prie prašymo).

8. Tolesni veiksmai (per protą)

Ką daryti, jei negaunate atsakymo? Ar turėtumėte sekti, ir jei taip, kaip? „Manau, kad prasmingų santykių kūrimo paslaptis yra tolesnė veikla“, - sako knygos autorius Jeffas Goinsas Darbo menas. Tačiau Goinsas įspėja, kad turite būti atsargūs, kaip greitai ar noriai sekate. „Jei esate per daug agresyvus, tai gali jus įskaudinti. Bet jei esate per daug atsainus, galite praleisti progą “.

Goinsas sako, kad jis susisieks vieną kartą, o po savaitės - jei dar neturės atsakymo. Jei iki šiol jis dar negirdėjo, jis „dar po savaitės ar dviejų tęs„ elektroniniu laišku „ei, jei neišgirsiu, aš jums daugiau netrukdysiu“ ir tada eisite toliau “. Jei Goinsas tikrai pasiryžęs, jis sako, kad gali išbandyti visiškai kitokį požiūrį. „Aš galiu išbandyti kitą būdą, kaip sukurti pasitikėjimą žmogumi, pavyzdžiui, rasti būdą, kaip susitikti su juo asmeniškai, bet nebandysiu to paties, kas anksčiau nepavyko“.

Brettas ir Kate McKay turi panašų pasiūlymą. Jie sako, kad turėtumėte sekti kartą per dvi savaites išsiųsdami originalų el. Laišką, o po to - po 6 mėnesių. „Kartais užimtas žmogus bus kitoje užimtumo fazėje ar sezone, kai pasikeitė jų aplinkybės ir jie bus imlesni, kad pasiektų“, - sako Brettas.

Jei norite sekti po savaitės ar dviejų, galite naudoti šį scenarijų:

Ei, George, aš norėjau vieną kartą tęsti savo ankstesnį el. Laišką, jei mano ankstesnis el. Pašto adresas pasimestų jūsų gautuosiuose.

Jei neįdomu, neįsižeisiu. Jei jus domina, praneškite man. Po šio el. Laiško atsiųsiu vieną mandagumą, jei laikas jums netiks.

-John

Nurodydami savo pranešime, kad jūs tik laikotės mandagumo ir kad užimtas žmogus neturi atsakyti, jei jis tikrai nesidomi, jūs gerbiate savo laiką, taip pat atsižvelgdami į galimybę, kad jis tikrai nematė jūsų el. ankstesnis laikas.

Pradėkite susisiekti su užimtais žmonėmis

Atminkite: užsiėmę žmonės nėra egoistai ir neapgalvoti; Aš iš tikrųjų supratau, kad yra atvirkščiai - kad vieni iš judriausių žmonių iš tikrųjų yra labiausiai duodantys žmonių tipai. Tačiau jie taip pat nori efektyviai praleisti laiką. Atminkite, kad laikas, kurį jie jums skiria, yra laikas, kurį jie aukoja dirbdami savo versle ar leisdami laiką su savo šeima. Taigi susisiekite su jais taip, kad būtų atsižvelgiama į šią realybę ir kuo lengviau paveikiama jų tvarkaraštis.

Nors visas procesas gali skambėti bauginančiai ir pernelyg sudėtingai, nereikėtų gąsdinti. Kaip ir bet kuris iššūkis, susisiekimas su užimtais žmonėmis yra įgūdis, kurį galite tobulinti laikui bėgant. Ir verta pasistengti.

„Nenuvertinkite savo vertės kažkam kitam“, - sako Ledermanas. „Yra tiek daug dalykų, kuriuos galite pateikti ant stalo, kad nesuvokiate. Truputis kojų dirba ilgą kelią “.

Norite daugiau pagalbos? Patraukti 5 geriausi mano el. Pašto šablonai, skirti susisiekti su užimtais žmonėmis čia.

____________________

Jonas Korkoranas yra buvusi Clinton Baltųjų rūmų rašytoja ir kūrėja Protingo verslo revoliucija, kur jis dalijasi patarimais, kaip padidinti savo pajamas kuriant geresnius santykius versle.