Sukurkite tobulą motyvacinį laišką

{h1}

Daugelį šių dienų atnaujinimų skaito robotai, ieškantys tam tikrų raktinių žodžių ir kvalifikacijos. Yra dalykų, kuriuos galite ir turėtumėte padaryti, kad savo gyvenimo aprašymą pritaikytumėte šiems robotams, tačiau net ir šiame šiuolaikiniame aukštųjų technologijų įdarbinimo pasaulyje vis tiek turite galvoti apie senamadišką dokumentą, kuris turės įtakos interviu sprendimams po šio pradinio sijojimo etapo: motyvacinį laišką.


Jei jūsų pirmoji reakcija į šiuos žodžius yra „Ugh“, aš suprantu. Apie 8 metus man nereikėjo rašyti „tikro“ motyvacinio laiško (išskyrus tai, kad padėjau keliems draugams ir šeimos nariams pakeliui), ir tik jų atmintis priverčia mane šiurpuliuoti.

Tačiau nors šių dokumentų rašymas yra neabejotinai varginantis ir visa jų idėja gali atrodyti šiek tiek pasenusi, motyvaciniai laiškai išlieka svarbia strėle jūsų darbo medžioklės virpulyje.


Net kai įmonės peržiūri daugybę robotų, galų gale žmogus jūsų faktinėms akims užkrečia akis (o tai dažniausiai yra pirmasis žingsnis įdarbinant mažąsias įmones, kurios yra dauguma įmonių). Puikiai atliktas motyvacinis laiškas išlieka svarbiu gyvenimo aprašymo jūra, demonstruojančiu protą stabdančius panašius kulka nukreiptų įgūdžių ir patirties sąrašus. Jei skirsite laiko, kad jūsų kandidatas būtų veiksmingas ir įsimintinas prisistatymas sau, kaip kandidatui, tai gali būti skirtumas tarp norimo darbo griebimo ir be galo ilgų paieškų „Indeed“ ir „LinkedIn“ iš savo sofos.

Šiame straipsnyje bus pateiktas tam tikras kontekstas, naudingas formatas, kurio reikia laikytis, ir keli bendri patarimai, kaip sukurti motyvacinius laiškus tokiu būdu, kuris palengvins jūsų pažangą norimu profesiniu keliu. Norėdamas gauti ekspertų patarimų, kalbėjausi su karjeros konsultantu Juozapas Liu; būtinai patikrinkite mūsų podcast'ą su juo, kuriame rasite dar daugiau patarimų, kaip pakeisti darbą.


Kada rašyti motyvacinį laišką (atsakymas: VISADA!)

Natūralu, kad kai darbo paraiškai reikia motyvacinio laiško, jūs jį parašysite. Ir nors gali atrodyti šiek tiek miglotiau, kai nėra minimo motyvacinio laiško, iš tikrųjų taip nėra. Kai motyvacinis laiškas pateikiamas kaip „Neprivalomas“ arba apskritai neminimas, kai kreipiamasi į darbą, labai norisi jo visai praleisti. Nepasiduokite šiai pagundai; visada pateikite motyvacinį laišką su bet kuriuo gyvenimo aprašymu ar darbo prašymu.



Viena įdarbinimo vadybininkė, su kuria kalbėjausi, teigė, kad nors jos įmonė nereikalauja, kad kandidatai pateiktų motyvacinius laiškus, įmonė kur kas labiau linkusi judėti į priekį su pareiškėjais, kurie tai daro. Vyresnysis IT vadovas, su kuriuo kalbėjausi, davė man tuos pačius patarimus ir pabrėžė, kad visada reikia pateikti motyvacinį laišką, net ir ypač kai nėra privaloma. Nė vienas iš jų net neminėjo laiško turinio; kai tai nėra reikalavimas, pats veiksmas kelia pakopą virš pakuotės.


Tai pasakė, žinoma, turinys daro reikalas. Negalite parašyti tik drivės ir tikėtis palankaus atsakymo. Turite kruopščiai sukurti šį laišką.

Kaip parašyti motyvacinį laišką

Motyvacinis laiškas yra vieno puslapio dokumentas, kuriame supažindinama su savimi ir gyvenimo aprašymu samdymo vadybininku. Daugeliu atvejų jis rašomas proza, laikantis gana standartinės formos (savo struktūra, bet nebūtinai turiniu).


Kaip ir su bet kuriuo laiškumotyvacinis laiškas turėtų prasidėti sveikinimu („Gerbiamasis Džonas Doe“).

Laiško turinį sudaro kelios trumpos pastraipos - paprastai po 3–5 sakinius - kurios išreiškia jūsų asmenybę, susieja konkretų darbą su jūsų specifiniu įgūdžių rinkiniu, perteikia tai, kas jums tinka įmonėje, ir išplėskite savo prireikus tęsti (ypač jei turite netradicinę praeitį ir (arba) darbo patirtį).


Laišką baigsite pasirašytu pasveikinimu („Pagarbiai“).

Turinio kūrimas

Motyvacinio laiško širdis akivaizdžiai slypi tarp jo pasisveikinimo ir pabaigos. Galų gale norite pritaikyti šį turinį pagal darbo reikalavimus ir įgūdžius, nurodytus jūsų kandidatūroje. Štai kodėl kiekvienas jūsų parašytas motyvacinis laiškas turėtų būti unikalus. Kai kurias dalis tikrai galite išlaikyti nuoseklias, tačiau didžioji jos dalis turėtų būti pritaikyta konkrečiai įmonei ir pozicijai, į kurią pretenduojate.


Norėdami sutvarkyti laiško turinį, Josephas Liu rekomenduoja naudoti šią naudingą trijų dalių sistemą:

  1. Kodėl jus domina vaidmuo / organizacija
  2. Kodėl tau tinka
  3. Apibendrinimas su tolesniais administraciniais veiksmais

Štai kaip atlikti kiekvieną veiksmą:

1 dalis: Kodėl jus domina vaidmuo / organizacija

Jūsų instinktas pirmajai pastraipai gali būti pristatyti save ir savo kilmę. Bet tai daugiau jūsų gyvenimo aprašymo darbas. Vietoj to, paglostykite, kas jus samdo! Pirmiausia atkreipkite dėmesį į konkretų susidomėjimą įmone ir padėtimi. Kas jus patraukė į darbo sąrašą? Ar ilgai domėjotės šios įmonės darbu? Jei nesate tikras dėl tų dalykų, turėsite atlikti namų darbus toje įmonėje ir išsiaiškinti būdą, kaip susieti savo karjeros norus su tuo, ką jie daro.

Nebijokite būti entuziastingi; tik nebūk taip pat trykštantis. Nenorite nusileisti kaip paniuręs ar beviltiškas.

Štai kaip atrodo tinkamas entuziazmas: „Aš jau seniai esu gerbėjas Žurnalo išorėje naujoviška žurnalistika ir pasakojimas. [Pareigos čia] padėtis iškart patraukė mano akį kaip būdas man pačiam prisidėti prie šio apdovanojimų pelniusio leidinio “.

Taip atrodo pernelyg trykštantis: „Aš praryjau Lauke nes mokėjau skaityti ir negaliu patikėti, kad atsirado darbas, kuris man tiesiog tobulas! Dirbti savo žinomame leidinyje būtų išsipildžiusi svajonė! “

(Venkite šauktukų. Laikotarpis.)

2 pastraipa: kodėl jūs gerai tinka

Antroje pastraipoje turėtų būti susieti darbo skelbime išvardyti įgūdžiai su jūsų konkrečiu įgūdžių rinkiniu. Gyvenimo aprašymas taip pat daro, tik ne labai gerai. Motyvacinis laiškas yra daugiau istorija, palyginti tik su taškų rinkiniu. Kai darbo sąraše prašoma patirties augant pardavimų skaičiui, atnaujinus gali pateikti skaičių, ir viskas. Kita vertus, motyvacinis laiškas leidžia jums pasidalinti greitu anekdotu apie kovojančios pardavimų komandos perėmimą, motyvuojančių paskatų kūrimą ir skaičių padidinimą gerokai viršija pradinį tikslą.

Jei pozicija, į kurią pretenduojate, apima įvairiausius įgūdžius, antroje pastraipoje turėsite būti šiek tiek kūrybiškesni. Galite pasidalinti konkrečiu anekdotu, kuris, jūsų manymu, būtų susijęs su vienu ar dviem svarbiausiais įgūdžiais; arba galite pasirinkti labiau sutelkti dėmesį į savo stipriąsias puses - tai, kad esate geras komandos vadovas, neatsižvelgiant į kontekstą, ar kad niekada nepraleidote termino, nepaisant užduoties. Iš tiesų, patikimumas gali būti daugiau turto nei konkretus įgūdis.

Nepaisant to, kokio takto čia imatės, turėtumėte suformuluoti šią antrą pastraipą, kaip jūsų konkretūs įgūdžiai sprendžia įmonės problemas. Kiekvienas verslas turi skausmo taškų; motyvaciniame laiške parodyta, kaip galite juos ištaisyti.

3 dalis: santrauka su tolesniais administraciniais veiksmais

Norėdami užbaigti dalykus, norėtumėte pateikti paskutinį entuziastingą požiūrį į pareigas ir įmonę bei trumpą ir konkretų raginimą veikti: „Mano didelė patirtis šioje srityje, gerai patikrintas konkrečių pareigų žinojimas, gebėjimas greitai išmokti naujų įgūdžių ir technologijų leis man įsitvirtinti pirmąją dieną. Nekantrauju su jumis pasikalbėti išsamiau, kaip galiu būti „XYZ Industries“ turtas. Prašau man paskambinti telefonu 555-5555 jums patogiu metu. “

Bendrosios aplinkybės

  • Trumpas ir tikslus yra kur kas geriau nei per daug žodžių. Kai vadybininkai žiūri į šūsnį laiškų (dažnai kiekviena peržiūra užtrunka tik 30–60 sekundžių!), Jie nenori skirti papildomo laiko susitelkdami svarbius žodžių žodžių gabalėlius.
  • Laikykitės gana neutralaus tono. Nors tinka perteikti savo asmenybę ir būti šiek tiek lengvabūdiškam, jei reikia, nesirinkite protingumo ar humoro. Rašant žodį ir šiame konkrečiame kontekste jis beveik neabejotinai kris.
  • Daryk paprastai. Priklausomai nuo padėties, galite turėti tam tikrą platumą su formatu ir netgi dizainu, tačiau paprastai turėtumėte laikytis paprasto išvaizdos, kurią sudaro kelios aukščiau išdėstytos teksto pastraipos. Vienintelė išimtis yra ta, jei pozicija, į kurią pretenduojate, yra susijusi su dizainu arba įmonė yra žinoma dėl savo ramios ir žaismingos kultūros.
  • Rašybos / gramatikos patikrinimas iki n-to laipsnio. Norėsite peržvelgti raidės rašybą ir gramatiką su smulkių dantų šukomis; rašybos klaidos ir tokie gali būti maži dalykai, bet nustebins jus link atmetimo krūvos stebėtinai dideliu mastu. Perskaitykite jį garsiai. Duokite jį kitam asmeniui peržiūrėti; gaivios akys gali pastebėti dalykus, kurių praleisi.

Nors gyvenimo aprašymas yra dokumentas, kuriam dažnai skiriama liūto dalis darbo medžioklės metu, motyvacinis laiškas taip pat turi didelę galią sudaryti ar nutraukti jūsų galimybes iš tikrųjų pasirodyti koncerte. Nepamiršk to!